Datenschutzerklärung
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) verarbeiten wir nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen.
Gemäß Art. 4 Ziffer 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend nur „DSGVO“ genannt) gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die von uns eingesetzten Dienstleister und Fremdkomponenten.
Gliederung: I. Informationen über uns als Verantwortliche · II. Rechte der Nutzer und Betroffenen · III. Informationen zur Datenverarbeitung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. Art. 17 DSGVO) oder, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Verantwortliche (vgl. Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus sind wir verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht nicht, soweit die Mitteilung unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen besteht ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls besteht nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der betreffenden Daten, sofern diese nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Hosting-Dienstleister übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u. a. Typ und Version Ihres Internet-Browsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die von Ihnen besuchten Seiten, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses erhoben.
Diese Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Die Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Hosting und technische Bereitstellung
Unser Internetauftritt wird auf einer Cloud-Infrastruktur europäischer und US-amerikanischer Anbieter betrieben, die für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Verarbeitet werden dabei die technisch erforderlichen Zugriffsdaten (siehe „Serverdaten“) sowie die Inhalte, die Sie uns über unsere Formulare übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb dieses Internetauftritts. Soweit eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Cookies und lokale Speicherung
a) Technisch erforderliche Cookies / Session-Storage. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien (Local Storage, Session Storage) ein: zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung im geschützten Administrationsbereich sowie zur Zwischenspeicherung Ihrer Eingaben im Produkt-Finder und in der Vergleichsauswahl, damit diese beim Seitenwechsel erhalten bleiben.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Internetauftritts. Soweit die Speicherung der Vertragsanbahnung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
b) Kein Tracking, keine Werbe-Cookies. Wir setzen auf diesem Internetauftritt keine Analyse-, Tracking-, Remarketing- oder Werbedienste und keine Cookies von Werbepartnern ein. Eine Profilbildung findet nicht statt. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.
c) Beseitigungsmöglichkeit. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte hängen von Ihrem konkret genutzten Browser ab; nutzen Sie bitte dessen Hilfefunktion oder Dokumentation. Sollten Sie die Speicherung verhindern, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Anfrage- und Angebotsformular (B2B-Anfrage)
Über unser Anfrageformular können Sie ein Angebot oder eine Beratung zu unseren Industriesaugern anfordern. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Ihre Nachricht, die ausgewählten Produkte sowie optional eine von Ihnen hochgeladene Datei (z. B. Skizze oder Foto Ihres Typenschilds). Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit des Eingangs.
Die Daten werden in unserer Anfragedatenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Angebotserstellung genutzt. Hochgeladene Dateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt und sind nur für berechtigte Mitarbeitende abrufbar. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. an den Hersteller bei technischen Rückfragen zu einem konkreten Gerät).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren) entgegenstehen.
Produkt-Finder und Modellvergleich
Ihre Eingaben im Produkt-Finder (z. B. Anwendungsfall, Einsatzumgebung, gewünschte Behältergröße, Angaben von Ihrem vorhandenen Typenschild) sowie Ihre Auswahl im Modellvergleich werden zur Ermittlung passender Geräteempfehlungen verwendet. Diese Angaben verbleiben grundsätzlich in Ihrem Browser bzw. in der aufgerufenen Adresse (URL-Parameter) und werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie die Angaben aktiv in eine Anfrage übernehmen und absenden. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Geschützter Administrationsbereich
Für die Pflege des Produktkatalogs und die Bearbeitung eingegangener Anfragen betreiben wir einen passwortgeschützten internen Bereich. Verarbeitet werden dabei die Anmeldedaten der berechtigten Nutzerinnen und Nutzer (E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form, Anmeldezeitpunkte). Dieser Bereich steht ausschließlich unseren Mitarbeitenden zur Verfügung; eine Registrierung durch Websitebesucher ist nicht vorgesehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO.
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzen wir Google Fonts ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend nur „Google“ genannt). Beim Aufruf unseres Internetauftritts baut Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Google auf, um die Schriftarten zu laden. Dabei kann Google Ihre IP-Adresse sowie die aufgerufene Seite verarbeiten; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Internetauftritts. Weitergehende Informationen hält Google unter https://policies.google.com/privacy bereit.
Nicht eingesetzte Dienste
Auf diesem Internetauftritt setzen wir ausdrücklich keine Webanalyse (z. B. Google Analytics), keine Werbe- und Conversion-Tracking-Dienste, kein Remarketing, keine Social-Media-Plug-ins, keine eingebetteten Videoportale, keine Kartendienste und keinen Newsletter-Versand ein. Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung zuvor entsprechend anpassen und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.
Externe Links
Unser Internetauftritt enthält Verlinkungen zu Angeboten Dritter, insbesondere zu Hersteller- und Produktinformationen. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie uns an info@cotraco.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Die Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum.